Tổng hợp những phím tắt Excel phổ biến dành cho dân văn phòng

Bạn có đồng ý với PMx.vn rằng, nếu dùng bất cứ phần mềm nào mà không biết dùng phím tắt thì là 1 thiệt thòi vô cùng lớn? Nếu dùng phần mềm mà biết dùng phím tắt thì bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong quá trình sử dụng, tăng tốc và hiệu quả công việc. Bạn sẽ trở nên Pro hơn trong mắt những bạn bè đồng nghiệp xung quanh.

Hãy cùng PMx.vn tìm hiều và thủ trong tay một số phím tắt phổ biến sau khi sử dụng phần mềm Microsoft Excel để làm việc với các bảng tính trên Ms Excel.

Bảng phím tắt excel
STT Phím tắt Chức năng
I Phím tắt Excel trong Trang tính  
1 Ctrl + O: Mở 01 file dữ liệu 
2 Ctrl + N: Mở 01 file dữ liệu mới
3 Ctrl + W: Đóng trang tính
4 Ctrl + S: Lưu trang tính
5 Ctrl + P: In Trang tính
6 Ctrl + F: Tìm kiếm trong trang tính
7 Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find & Replace
8 Ctrl + 0: Ẩn cột
9 Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn
10 Ctrl + 9: Ẩn hàng
11 Ctrl + Shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn
12 Ctrl + -: Xóa khối ô, khối hàng đã chọn
13 Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách font chữ
14 Ctrl + Spacebar: Chọn toàn bộ 1 cột
15 Shift + Spacebar: Chọn toàn bộ 1 hàng
II Phím tắt Excel trong Ô tính  
1 Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó
2 Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp theo
3 Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô
4 Ctrl + X: Cắt nội dung của ô
5 Ctrl + V: Dán nội dung vào ô
6 Ctrl + A: Chọn tất cả các ô
7 Ctrl + K: Chèn một liên kết vào ô
8 Ctrl + R: Sao chép ô bên trái sang bên phải
9 Ctrl + D: Sao chép ô bên trên xuống dưới
10 Alt + Enter: Xuống dòng trong ô
11 Enter: Chuyển sang ô bên dưới
12 Tab: Chuyển sang ô bên phải
III Phím tắt Excel Định dạng Ô và số  
1 Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format
2 Ctrl + B: In đậm chữ trong ô và ngược lại
3 Ctrl + I: In nghiêng chữ trong ô và ngược lại
4 Ctrl + U: Gạch chân chữ trong ô và ngược lại
5 Ctrl + 5: Gạch ngang chữ và ngược lại
6 Ctrl + Shift + ~: Định dạng số General
7 Ctrl + Shift + $: Định dạng số tiền tệ
8 Ctrl + Shift + #: Định dạng số theo ngày
9 Ctrl + Shift + @: Định dạng số theo giờ
10 Ctrl + Shift + %: Định dạng số phần trăm
11 Ctrl + Shift + ^: Định dạng số khoa học
12 Ctrl + 1: Tùy chọn định dạng số
13 F4: Lặp lại định dạng cuối cùng
IV Phím tắt Excel với Alt  
1 Alt + Shift + >: Nhóm các hàng hoặc cột
2 Alt + Shift + <: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột
3 Alt + Enter: Xuống dòng trong ô
4 Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các chương trình
5 Alt + H,A,R: Căn dữ liệu sang phải ô
6 Alt + H,A,C: Căn dữ liệu ở giữa ô
7 Alt + H,A,I: Căn dữ liệu sang trái ô
8 Alt + Page Down: Di chuyển trang tính sang phải
9 Alt + Page Up: Di chuyển trang tính sang trái
10 Alt + F1: Chèn biểu đồ trong vùng đã chọn
11 Alt + ‘ : Hiển thị hộp thoại Style
12 Alt + = : Sử dụng Auto Sum
13 Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách Auto Complete

Nếu bạn thấy những phím tắt này hữu ích hãy in nó ra (Download file Pdf), dán vào đâu đỏ để học và áp dụng, thông qua thời gian bạn sẽ làm chủ list phím tắt Ms Excel thần thánh này hoặc bạn có thể share bài viết này về tường facebook cá nhân để xem lại khi cần.

Bài viết cùng danh mục