Tổng hợp những phím tắt Powerpoint dành cho dân văn phòng

Nếu bạn là người hay phải thuyết trình, giảng dạy, hay làm các báo cáo dự án...thì chắc hẳn công cụ Ms Powerpoint rất quen thuộc đối với bạn. Ngoài việc làm chủ các thiết kế để tạo ra các bản trình chiếu (slide) đẹp bạn còn nên biết các phím tắt giống như khi sử dụng các phần mềm office khác để quá trình làm việc nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn.

Hãy cùng PMx tìm hiểu các phím tắt phổ biến và hữu ích khi làm việc với các slide trong Microsoft Powerpoint và cùng thực hành lại chúng mỗi khi làm việc với Powerpoint.

STT Phím tắt Chức năng
Phím tắt chung
1 Ctrl+N:  Mở bản trình chiếu mới
2 Ctrl+O: Mở bản trình chiếu đã có sẵn
3 Ctrl+S: Lưu bản trình chiếu hiện tại.
4 F12 hoặc Alt+F12: Lưu bản trình chiếu hiện tại với tên và vị trí khác
5 Ctrl+W hoặc Ctrl+F4: Đóng bản trình chiếu
6 Ctrl+Z: Hoàn tác lại 1 hành động
7 Ctrl+ Q: Lưu và đóng bản trình chiếu
8 Ctrl+Y: Lặp lại hành động gần nhất.
9 Ctrl+F2: Xem trước khi in
10 F1: Mở trợ giúp
11 F7: Kiểm tra chính tả
12 Ctrl+F1: Hiện thị/Ẩn Ribbon
13 Ctrl+F: Tìm kiếm
14 Alt+F: Mở tab File
15 Alt+H: chuyển đến tab Home
16 Alt+N: chuyển đến tab Insert
17 Alt+G: Chuyển đến tab Design
18 Alt+K: Chuyển đến tab Transitions
19 Alt+A: Chuyển đến tab Animations
20 Alt+S: Show
21 Alt+R: Review
22 Alt+W: Chuyển đến tab View
23 Alt+X: Chuyển đến tab
24 Alt+Y: Chuyển đến tab trơ giúp
25 Ctrl+Tab: Chuyển đổi giữa các bản trình chiếu đang mở.
Các tổ hợp phím tắt để chọn và điều hướng
1 Ctrl+A: Chọn tất cả đối tượng trong một trang trình chiếu hoặc tất cả các trang trong bản trình chiếu đó.
2 Tab: Di chuyển đến đối tượng tiếp theo trên trang.
3 Home: Chuyển đến trang chiếu đầu tiên.
4 End: Chuyển đến trang trình chiếu cuối cùng.
5 PgUp: Chuyển đến trang trước
6 PgDown: Chuyển đến trang sau.
7 Ctrl+ Mũi tên lên, xuống: Slide lên, xuống
8 Ctrl+Shift+Mũi tên lên, xuống: Slide đến đầu hoặc cuỗi bài thuyết trình.
Các tổ hợp phím tắt dùng để định dạng, sửa chữa
1 Ctrl+X: Có thể là văn bản, hình ảnh, slide…
2 Ctrl+C: Sao chép các đối tượng đã chọn.
3 Ctrl+V: Dán đối tượng đã được chọn khi sao chép hay cắt.
4 Ctrl+Alt+V: Special.
5 Delete: Xóa đối tượng được chọn
6 Ctrl+B: Thêm hoặc xóa bôi đậm văn bản đã chọn
7 Ctrl+I: Thêm hoặc xóa in nghiêng văn bản được chọn
8 Ctrl+U: Thêm hoặc xóa gạch dưới văn bản được chọn.
9 Ctrl+E: Căn giữa đoạn
10 Ctrl+ L: Căn trái một đoạn
11 Ctrl+R: Căn phải một đoạn
12 Ctrl+T: Font cho văn bản được chọn
13 Alt+W,Q: Mở hộp thoại thu phóng trang chiếu.
14 Alt+N,P: Chèn ảnh.
15 Alt+H,S,H: Chèn hình dạng
16 Alt+H,L: Slide
17 Ctrl+K: Chèn liên kết
18 Ctrl+M: Slide mới
19 Ctrl+D: Sao y đối tượng đã chọn.
Tổ hợp phím tắt trình chiếu
1 F5: Bắt đầu trình chiếu
2 Shift+F5: Slide bạn chọn.
3 N hoặc Pgdown: Chuyển sang slide tiếp theo.
4 P+PgUp: Lùi lại 1 slide.
5 B: Đổi thành màn hình đen khi trình chiếu
6 Esc: Kết thúc trình chiếu.

Hy vọng với những phím tắt Powerpoint trên cùng các list các phím tắt Excel, Word, Project ... khác được chia sẻ trên PMx.vn bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn mỗi ngày. Vì PMx tin rằng thành công của mỗi người đều đến từ việc làm tốt những việc nhỏ mỗi ngày.

 

Bài viết cùng danh mục